Guide Utilisateur
Apprenez à utiliser GestconseilPro Rentabilité pour optimiser votre gestion financière
Le guide reste gratuit quelle que soit l’offre choisie.
GestconseilPro Rentabilité est un simulateur professionnel conçu pour les transporteurs routiers. Il vous aide à calculer votre seuil de rentabilité, votre prix de revient kilométrique (PRKM) et à optimiser votre tarification.
Pour commencer :
- Créez un profil véhicule avec vos paramètres (VL ou PL)
- Accédez au simulateur pour analyser votre rentabilité
- Créez des missions pour calculer vos devis clients
- Complétez le réalisé et analysez vos marges par client, ligne et véhicule
- Consultez votre historique pour suivre vos analyses
Créez des profils pour chacun de vos véhicules ou types d'exploitation. Chaque profil contient :
- Type de véhicule (VL ou PL)
- Type d'activité (régional, national, international, etc.)
- Type d'énergie (diesel, électrique, GNV, etc.)
- Paramètres d'exploitation (km annuels, jours d'activité, heures de service)
- Coûts fixes et variables détaillés
Ces profils sont utilisés comme base de calcul pour toutes vos simulations et missions.
Le simulateur vous permet d'analyser la rentabilité globale de votre activité. Vous pouvez :
- Entrer votre chiffre d'affaires annuel et vos km parcourus
- Détailler vos charges fixes (loyer, assurance, salaires, etc.)
- Détailler vos charges variables (carburant, entretien, pneus, etc.)
- Obtenir instantanément votre seuil de rentabilité
- Analyser vos ratios financiers clés
Deux méthodes de calcul : Coefficient et MCV (Marge sur Coûts Variables)
Calculez vos coûts et tarifs pour une mission spécifique :
- Sélectionnez un profil véhicule
- Entrez la distance, la durée et les frais accessoires
- Définissez votre marge (en %, au km ou par mission)
- Obtenez le prix de vente conseillé
- Exportez le devis en PDF (offre Pro)
Le module Rentabilité réelle transforme les missions en outil de pilotage mensuel :
- Depuis PRKM, utilisez « Vers Rentabilité » ou activez le transfert automatique des devis acceptés ; la mission reçue affiche « Importé depuis PRKM »
- Complétez une mission/devis existante ou cliquez sur « Saisir une mission »
- Renseignez le prévisionnel puis le prix facturé, les kilomètres réels et les coûts réellement constatés
- Pour un traitement en volume, cliquez sur « Importer un CSV », téléchargez le modèle et contrôlez l’aperçu avant import
- Utilisez le filtre mensuel et les onglets Par mission, Par client, Par véhicule et Par ligne
La marge réelle correspond au prix facturé moins les coûts réels saisis. L’exhaustivité des coûts conditionne la pertinence du résultat. Cette fonction est incluse dans l’offre Pro.
Partage sécurisé de vos simulations et missions avec des clients ou collaborateurs (offre Pro) :
- Générez un lien unique de partage
- Le destinataire accède en lecture seule
- Aucune authentification requise
- Vous conservez le contrôle des données
- Mettez à jour régulièrement vos coûts (carburant, entretien, salaires)
- Analysez vos ratios pour identifier les postes à réduire
- Testez différents scénarios avec le simulateur
- Comparez le PRKM réel avec vos tarifs appliqués
- Suivez votre seuil de rentabilité en fonction de l'activité